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Tudo o que você precisa saber sobre sistema de gestão integrado (ERP)

Saiba o funcionamento e os benefícios que um software de gestão automatizado pode trazer para o seu empreendimento

É de conhecimento geral que os recursos tecnológicos e digitais trouxeram muitos avanços no âmbito da rapidez e da facilidade na realização de diversas tarefas dentro de uma empresa e fora dela.

Dessa maneira, os sistemas de gestão automatizados surgiram no intuito de facilitar e tornar mais eficiente a gestão de empresas de grande, médio e pequeno porte. Assim, com essas ferramentas inteligentes é possível desfrutar de diversos benefícios para a gestão e para o corpo administrativo na execução das atividades.

Nesse cenário, as empresas das diversas áreas de atuação do mercado necessitam, para um melhor posicionamento e atuação dentro do concorrido âmbito operacional, de um sistema de gestão integrado e funcional, que supra a alta demanda dos exigentes clientes.

Dessa forma, o ERP pode ser utilizado para gerenciar processos financeiros, de recursos humanos, logísticos, de produção, de vendas e muitos outros, possibilitando a colaboração e a comunicação entre os diversos departamentos internos.

Por que usar um sistema ERP na minha empresa? Quais as vantagens e benefícios?

Uma dúvida muito comum para os diretores e empreendedores das múltiplas indústrias no país se dá nos benefícios da implantação de um sistema de gestão em seu negócio. Para o melhor entendimento, então, começaremos pelo termo ERP.

A sigla ERP vem do inglês, significa ‘’Enterprise Resource Planning’’, ou Planejamento de Recursos Empresariais, e é aplicada para designar os sistemas automatizados e softwares de gestão inteligente que já estão disponíveis no mercado.

Um ERP oferece uma visão única e centralizada da empresa, possibilitando a colaboração entre departamentos e a eliminação de redundâncias. Com isso, ele atua na redução de perdas e de desperdício ao longo do processo industrial, tornando a sua produção mais otimizada além de aumentar os lucros.

Ele também pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa, focando nas medidas mais importantes para o crescimento e desenvolvimento de seu negócio e identificando as possíveis falhas internas que minam os lucros.

Com a automatização dos processos e trabalhando de forma sincronizada, é possível uma grande redução dos custos de operação com a presença de um software de gestão. Esse é o principal ponto de procura para a aquisição dessa ferramenta, uma vez que o ERP fornece um diagnóstico aprofundado e certeiro acerca das ações que podem ser empreendidas para diminuir gastos desnecessários, identificando etapas deficientes e mostrando os níveis disponíveis no estoque para o melhor acompanhamento dos gestores

Quais são os módulos básicos que um sistema ERP precisa ter?

Uma das características do software de gestão de integrada (ERP) é a sua divisão interna em módulos, processo conhecido como modularização. Esse fato advém da elasticidade e flexibilidade do software automatizado, que pode ser colocado em funcionamento de maneira completa, parcial ou integrado a outros sistemas já funcionantes e existentes na empresa contratante.

Portanto, essa divisão em módulos possibilita a adaptação e a personalização de acordo com as necessidades e realidade do cliente, facilitando a sua internalização por qualquer empresa, independentemente de seu porte e ramo de atuação.

Os módulos básicos que um sistema ERP precisa ter são:

Gestão Financeira: responsável pelo gerenciamento das finanças da empresa, incluindo contas a pagar e a receber, controle de caixa, conciliação bancária, entre outras funções relacionadas à gestão financeira.

Gestão de Recursos Humanos: responsável por gerenciar a equipe da empresa, incluindo dados de funcionários, folha de pagamento, benefícios, treinamentos e desenvolvimento, além de outras funções relacionadas à gestão de recursos humanos.

Gestão de Vendas: responsável pelo gerenciamento do processo de vendas, desde o contato com o cliente até a emissão de notas fiscais, controle de estoque e faturamento.

Gestão de Estoque: responsável pelo gerenciamento do estoque da empresa, incluindo o controle de entrada e saída de produtos, gerenciamento de pedidos, níveis de estoque, entre outras funções relacionadas à gestão de estoque.

Gestão de Compras: responsável pelo gerenciamento do processo de compras da empresa, desde o pedido de compra até o recebimento de mercadorias, controle de fornecedores e gerenciamento de cotações.

Gestão de Produção: permite a gestão dos processos produtivos da empresa, desde o planejamento da produção até o controle da qualidade e expedição do produto. Esse módulo permite a definição de ordens de produção, controle de materiais, tempos e processos, além de outras funções que permitem o acompanhamento detalhado de todo o processo produtivo.

Gestão de Projetos: permite a gestão de projetos da empresa, desde o planejamento até a execução e acompanhamento dos resultados. Esse módulo permite a definição de metas, cronogramas, orçamentos, alocação de recursos e tarefas, além de outras funções que permitem o acompanhamento do desempenho do projeto.

Gestão de Ativos: permite a gestão dos ativos da empresa, como máquinas, equipamentos, ferramentas, entre outros. Esse módulo permite o controle da utilização e manutenção dos ativos, gerenciamento do ciclo de vida dos ativos, entre outras funções que permitem otimizar a gestão dos ativos e reduzir custos.

Gestão de CRM (Customer Relationship Management): permite a gestão do relacionamento com os clientes da empresa. Esse módulo permite o controle de cadastros de clientes, histórico de compras e contatos, além de outras funções que permitem o acompanhamento da satisfação do cliente, gerenciamento de campanhas de marketing, entre outras ações que visam melhorar o relacionamento com os clientes.

Gestão de Indicadores: permite a criação de dashboards personalizados, que apresentam os indicadores gráficos de desempenho mais importantes para a empresa, de forma clara e objetiva. Esse módulo utiliza informações de diferentes áreas do sistema ERP, como finanças, vendas, produção, estoque, entre outras, para gerar indicadores que refletem o desempenho e a saúde da empresa em diferentes áreas. Além de prático e intuitivo, é possível monitorar o desempenho da empresa em tempo real, identificar rapidamente problemas e tomar medidas corretivas para corrigi-los. Além disso, a empresa pode tomar decisões mais embasadas e efetivas, com base em dados concretos. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência, a produtividade e a rentabilidade da empresa, além de auxiliar na identificação de oportunidades de crescimento e melhoria contínua.

É importante ressaltar que, além dos módulos básicos de um sistema ERP, existem outros específicos que podem ser adicionados dependendo das necessidades e objetivos da empresa.

Esses módulos específicos são projetados para atender a requisitos próprios de cada setor ou atividade da empresa, a fim de otimizar processos e melhorar a eficiência.

A inclusão de módulos singulares em um sistema ERP pode trazer diversos benefícios, como maior produtividade, redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos e serviços, além de permitir um gerenciamento mais efetivo e estratégico da empresa.

Por isso, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades da empresa antes de escolher os módulos a serem implementados em um sistema ERP.

Quando devo implementar um ERP na minha empresa e como fazer?

Com o conhecimento dos benefícios fornecidos pela implementação de um ERP em seu empreendimento surge a dúvida: quando fazer a aquisição dessa ferramenta e como fazê-la.

De acordo com estudos prévios, os melhores períodos para a instalação de um software de gestão são no início do ano ou no segundo semestre, em julho. No entanto, caso haja uma necessidade maior, o ERP pode ser instalado em qualquer momento, de preferência logo no início das atividades das operações industriais.

Dessa maneira, a análise e a organização dos dados e informações feita pelo software é realizada de maneira mais ampla e integrando, tornando as tomadas de decisões mais direcionadas e certeiras.

No entanto, mesmo sendo uma ferramenta essencial para a funcionalidade de sua empresa, é muito importante que haja cuidado e estudo prévio para escolher qual ERP adquirir. Dessa maneira, é fundamental identificar antes as necessidades de seus negócios, identificando e listando os principais objetivos e metas a serem alcançados.

Além disso, ao buscar empresas especializadas no ramo, busque informações acerca do histórico do fornecedor no mercado e da qualidade do serviço oferecido por meio de terceiros que já possuem esse tipo de sistema.

Como escolher o melhor ERP para o meu tipo de negócio?

Agora que você já sabe os principais benefícios e como fazer a aquisição de um sistema de gestão automatizado, resta saber como escolher o melhor ERP para a realidade de seu negócio.

Para isso, você deve contar com a ajuda de quem é referência no setor e que presta um serviço de qualidade com um preço justo e com preocupação com a satisfação de seus clientes.

Você pode encontrar tudo isso e muito mais na Delta, que possui um ERP moderno e integrado que irá impulsionar as suas vendas e otimizar a produtividade e a lucratividade de seu negócio. Não perca tempo e confira agora mesmo as opções disponíveis no site e escolha a que melhor se adapta para o seu empreendimento.

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