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SAIBA COMO UM SISTEMA DE GESTÃO ERP PODE REDUZIR CUSTOS EM SUA EMPRESA

Falar sobre sistemas de gestão ERP ou qualquer outra ferramenta, estratégia ou técnica de gestão de negócios, só tem sentido quando isso provoca alguma rentabilidade real. Não adianta ter um design bem feito, um conceitual interessante ou prometer muito, se no fim das contas não entregar valor.

Dessa forma, a avaliação de qualquer gestor no momento de selecionar uma solução para sua organização deve estar centrada no potencial de lucro que ela pode trazer. Isso assegura a objetividade e o alinhamento com as necessidades da empresa.

Assim sendo, hoje vamos falar sobre as vantagens de um sistema de gestão ERP para reduzir os custos do seu negócio. Vejamos de forma prática, o que sua empresa tem a ganhar.

Ajustando o Planejamento e Controle da Produção (PCP)

O primeiro aspecto beneficiado por um sistema de gestão ERP está ligado ao coração do negócio: planejamento e controle da produção. Você pode ter o melhor produto do mundo, se não for capaz de produzi-lo de forma escalável e eficiente, sua empresa estará fadada ao fracasso.

A maneira como você se planeja, executa, controla os resultados e integra tudo isso ao restante da organização faz toda a diferença. Por isso é importante estar munido de ferramentas capazes de conceder todo o suporte necessário para manter o fluxo em ordem, evitar desperdícios, falhas e retrabalhos.

A aplicação do sistema de gestão ERP certo, gera o tão necessário elo entre as atividades e impede que volumosas quantias financeiras sejam perdidas no dia a dia da sua operação.

 Aprimorando o Controle de Processos

O que não é medido não é gerenciado. Trata-se de uma máxima que já impera no meio empresarial há anos. Apesar de antiga, jamais se tornou obsoleta, por um bom motivo: ela reflete a importância de se tomar decisões e definir ações baseadas em fatos e dados.

Não existe espaço para o achismo no mercado. Organizações que não têm uma visão clara sobre suas atividades têm poucas chances de sobreviverem nos próximos anos.

Um sistema de gestão ERP funciona como uma interface virtual do seu negócio e permite diversos tipos de medições, em diferentes pontos de controle. Além disso, converte esses dados em informações estruturadas, como indicadores e gráficos, que dão clareza aos resultados da sua empresa.

Quer forma melhor de reduzir custos do que saber exatamente de onde eles saem?

Reduzindo os Gastos com Informação

Você já se perguntou quanto tempo seus funcionários gastam com geração, arquivamento e busca de informações? Já imaginou ter tudo centralizado em um único lugar? Arquivos confiáveis, disponíveis a quem tem as devidas permissões e em formato adequado.

Um sistema de gestão ERP ajuda a reduzir custos com informação, eliminando diversos registros físicos e tornando prático o processo de localização de documentos por sua equipe.

Estoque Controlado

Gerir o estoque de um negócio não é uma tarefa simples. Trata-se de uma questão de equilíbrio, onde não se podem faltar os insumos para produção, ao mesmo tempo que não se pode manter reservas que provoquem imobilização excessiva de capital.

Dessa forma, um dos grandes ganhos da utilização de um ERP com foco na redução de custos está no aprimoramento da gestão dos estoques. Além de um planejamento integrado com as previsões de produção da organização, ainda é possível estruturar alertas que impeçam o desabastecimento de produtos.

Otimizando Processos Analíticos

A última forma de impacto do sistema de gestão ERP da qual falaremos hoje é a otimização atividades analíticas do sistema de produção. A geração de dados só faz sentido quando os mesmos são avaliados, convertidos em informações e, consequentemente, em formas de intervenção da cadeia produtiva.

No entanto, o desenvolvimento desse trabalho manualmente toma uma quantidade exorbitante de tempo e ainda está sujeito a uma série de falhas. Isso deixa sua confiabilidade e eficácia comprometidas.

Dessa forma, um sistema de gestão pode reduzir custos em grande escala, à medida que realiza toda a parte “braçal” do trabalho analítico. Isso elimina possíveis falhas humanas e permite à sua equipe apenas refinar as informações e convertê-las em ações.

Maximizando os Resultados

Apresentamos aqui apenas algumas das oportunidades de desenvolvimento que um sistema de gestão ERP pode trazer para o seu negócio.

Independentemente do porte da sua organização, a aplicação de recursos de TI para reduzir custo é uma realidade e pode trazer resultados cada vez melhores.

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